Доступ к встрече

Для новой встречи можно выбрать один из трёх уровней доступа. Уровень определяет, кто увидит встречу в архиве и сможет открыть её внутреннюю страницу.

Личная

Личную встречу видят:

• её владелец;
• владелец компании;
• администраторы компании.

Остальные сотрудники не увидят встречу в архиве и не смогут открыть её по внутренней ссылке.

Для компании

Общую встречу видят все активные сотрудники компании. Им доступны итоги, запись, транскрипт и связанные задачи.

Выбранные сотрудники и департаменты

Выборочную встречу видят:

• её владелец;
• владелец и администраторы компании;
• сотрудники, выбранные отдельно;
• активные участники выбранных департаментов.

Используйте этот режим, когда материалы нужны проектной группе, отделу или нескольким коллегам, но не всей компании. Состав департаментов управляется отдельно: «Департаменты».

Кто является владельцем встречи

Владельцем становится сотрудник, от имени которого встреча была создана или распознана. При создании через команду /call владельцем всегда остаётся отправитель команды — даже если используется общий Zoom компании.

Изменение доступа

Откройте встречу, найдите управление доступом и выберите нужный вариант. Для выборочного доступа отметьте сотрудников и департаменты, затем сохраните изменения.

Перед расширением доступа проверьте, нет ли в записи, транскрипте и итогах сведений, которые нельзя показывать выбранным получателям.

Настройка по умолчанию

Владелец или администратор выбирает уровень доступа к будущим встречам в «Настройки» → «Компания» → «Доступ к новым звонкам». Доступны личный, выборочный и общий варианты. Изменение применяется к новым встречам и не меняет уже созданные.

Публичная ссылка — отдельный механизм. Она открывает конкретный материал внешнему получателю без входа в Sales Brain. Подробнее: «Публичная ссылка для клиента».