Команда и доступ
Приглашение сотрудников, роли, приостановка и завершение доступа.
Раздел «Команда» доступен владельцу и администраторам. Здесь создаются приглашения, назначаются роли и департаменты, а доступ сотрудника можно временно или окончательно отключить.
Видео: приглашение и управление доступом
Приглашение
- Откройте «Настройки» → «Команда».
- Укажите имя и рабочую электронную почту.
- Выберите роль «Сотрудник» или «Администратор».
- Нажмите «Пригласить».
- Если письмо не было доставлено, скопируйте показанную ссылку и передайте её адресату защищённым способом.
Приглашение действует 24 часа. В списке ожидающих можно повторно выпустить ссылку или отозвать приглашение до его принятия.
Роли
| Роль | Основные возможности |
|---|---|
| Владелец | Полное управление компанией, использование, баланс и удаление рабочего пространства |
| Администратор | Команда, департаменты, база знаний, встречи и большинство настроек компании |
| Сотрудник | Разрешённые встречи, личные интеграции, Telegram и назначенный доступ к LLM Hub |
Роль определяет административные возможности, а доступ к конкретной встрече и LLM Hub настраивается отдельно.
Статусы сотрудника
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Активен | Работают веб-интерфейс, Telegram и доступ к данным компании |
| Приостановлен | Доступ временно остановлен; его можно возобновить |
| Уволен | Доступ завершён; использовать аккаунт в этой компании нельзя |
Приостановка
Нажмите «Остановить доступ» при отпуске, временной блокировке или проверке инцидента. Доступ к веб-интерфейсу, API и Telegram прекращается сразу. После «Возобновить» сотрудник снова получает разрешённые ролью данные; при необходимости выдайте новую ссылку Telegram.
Завершение доступа
Используйте «Уволить» только для окончательного отключения. Перед действием убедитесь, что рабочие результаты сотрудника переданы ответственному лицу и нужные личные встречи открыты компании.
Чтобы выдавать доступ к встречам группами, настройте департаменты. Общая карта разделов приведена в «Навигация и роли».