Подключение YouGile
Подключение компании YouGile, выбор доски, колонок и сотрудников.
YouGile можно выбрать как единый трекер задач компании. Sales Brain создаёт задачи на указанной доске, переносит завершённые задачи в выбранную колонку и сопоставляет сотрудников двух систем.
Перед началом
- Модуль «Управление задачами» должен быть активирован для компании.
- Подключение выполняет владелец или администратор Sales Brain.
- У аккаунта YouGile должен быть доступ к нужной компании, проекту и доске.
- На доске заранее создайте колонку для новых задач и, при необходимости, отдельную колонку для завершённых.
Подключение
- Откройте YouGile и проверьте нужную компанию и доску.
- В Sales Brain откройте «Настройки» → «Задачи».
- В поле «Активный провайдер» выберите YouGile и нажмите «Активировать».
- Введите email и пароль аккаунта YouGile, затем нажмите «Подключить».
- Если аккаунту доступно несколько компаний, выберите нужную компанию и повторите подключение.
- Выберите доску, колонку для новых задач и колонку для завершённых.
- Нажмите «Сохранить».
- Сопоставьте сотрудников Sales Brain с участниками YouGile и сохраните сопоставления.
Как обрабатываются учётные данные
YouGile не предоставляет сторонним интеграциям OAuth-подключение REST API. Поэтому Sales Brain один раз использует введённые логин и пароль, чтобы получить от YouGile API-ключ выбранной компании. Логин и пароль не сохраняются. Сохранённый API-ключ хранится в зашифрованном виде.
При переподключении Sales Brain выпускает новый ключ и отзывает предыдущий. При отключении активный ключ также отзывается. Уже созданные задачи в YouGile не удаляются.
Подробнее о механизме ключей: официальная документация YouGile REST API.
Проверка
Создайте одну тестовую задачу из Sales Brain и проверьте:
- задача появилась в выбранной колонке;
- название, описание, ответственный и срок совпадают;
- ссылка из Sales Brain открывает правильную карточку;
- после завершения задача отмечена выполненной и перенесена в выбранную колонку.
Если доска или участник не появляются в списке, сначала проверьте права подключённого аккаунта в YouGile, затем переподключите интеграцию.