Чек-лист запуска
Что настроить владельцу и сотрудникам перед первой рабочей встречей.
Для владельца компании
- Проверьте название компании и свой профиль в «Настройках».
- Выберите режим Zoom: личные подключения сотрудников или общий аккаунт компании.
- Выберите, будут ли новые встречи личными или сразу доступными компании.
- Подключите Zoom и убедитесь, что проверка показывает готовность.
- Пригласите администратора или первых сотрудников.
- Загрузите в базу знаний только утверждённые рабочие документы.
- Дождитесь статуса «Готов» у каждого документа.
- Если нужен LLM Hub, включите доступ нужным сотрудникам и задайте лимиты.
- Проведите тестовую встречу с облачной записью.
- Проверьте summary, follow-up, задачи, запись и транскрипт.
Для сотрудника
- Примите приглашение и войдите.
- Если компания использует личные аккаунты, подключите свой Zoom.
- Подключите Telegram, если нужны результаты в боте и вопросы по базе.
- Подключите Google Calendar, если сервис должен учитывать занятость и добавлять созданные встречи.
- Если вам выдан LLM Hub, создайте только необходимое личное подключение и сохраните секрет безопасно.
- Откройте «Обзор» и убедитесь, что обязательные шаги отмечены как выполненные.
- Проведите короткую тестовую встречу с записью.
Критерий готовности
Запуск завершён, когда тестовая встреча появляется в архиве со статусом «Расшифрован», а её страница содержит summary и транскрипт. Для проверки базы знаний задайте боту вопрос, ответ на который явно содержится в загруженном документе, и откройте указанный источник.